Beschreibung

Zum ersten Mal haben Sie die Möglichkeit, alle für die ordnungsgemäße Verwaltung Ihrer Projekte notwendigen Geschäfte mit dem gleichen Werkzeug durchzuführen. Die Zentralisierung der Daten bietet eine dynamische und flexible Arbeitsumgebung, die auch aus der Ferne verwendbar ist.

Kombinieren Sie das System mit ErgoArchitekt, die meistbenutzte Ausschreibungssoftware in Luxembourg !

Die Software ErgoOffice stellt Ihnen eine Welt von Informationen zur Verfügung. Dank ihrer Synchronisierung mit Cloud-Systemen wie Evernote, Dropbox, Google kann sie Ihnen die benötigten Informationen jederzeit liefern, egal, wo Sie sich gerade aufhalten. ErgoOffice Mobile (Tablet & Smartphone) erleichtern Ihnen den Zugriff auf die Daten und Dokumente eines Projekts, wenn Sie gerade unterwegs sind. Das Planungsmodul mit der Workflow-Verwaltung sorgt für die ideale Koordinierung aller Projektbeteiligten, und für die notwendigen Ressourcen während des Projektablaufs. Das Dokumentenmanagement bearbeitet die Dokument-Versionen, die Verteilung, die Historie, die Schnellsuche und die Synchronisierung der Cloud-Systeme mit einer unvergleichlichen Leichtigkeit. Das Finanzmodul berechnet im Detail die Projektkosten, erzeugt Statistiken, löst Alarme aus und zeigt Ihnen die Rentabilität Ihres Unternehmens in Echtzeit!

Einzelheiten

Ein kompletter Satz an Modulen für alle Bedürfnisse…

Die finanzielle Kontrolle der Projekte : Schnelle und ergonomische Zeiterfassung, detaillerte Kostenanlysen nach Aufgaben und nach Projektphase, vergleich mit Budget und Facturierung.

Der Projectordner : Einordnung aller projektrelevanten Informationen mit dynamische Projektdatenbank. Adressbuch mit Schnellsuche-Funktionen, Synchronisierung mit Microsoft Outlook.

Die Agenda des Projekts : Planung und Kontrolle der verschiedenen Ereignisse des Projekts (Sitzungen, Telefon-Gespräche, usw.).

Der Timeline : Planung von Aufgaben und Aktionen über den gesamten Projektzeitraum. Identifizierung von Milestones und Kontrolle der benötigte Aktionen.

Die Protokolle für Baubesprechungen : Eingabe und Überwachung der Protokolle in Vebrindung mit den Teilnehmern, Ihren Aufgaben und die betreffenden Dokumenten (Pläne, Fotos, usw.). Aktualisierung auch über das ErgoOffice-App für Tablets.

Personalmanagement : Bearbeitung von Urlaubsanträgen, automatische Berechnung des Resturlaubs und der Ansprüche auf andere Abwesenheitsarten, Kalender mit Urlaubstagen, Mitarbeiterdatensätze und Aufzeichnung allen Abwesenheiten, Einbindung ins Zeitmanagement vonErgoOffice.

Die Dokumentenverwaltung : Einordnung von Dokumenten aller Art, Empfang und Versendung von E-Mails, Dokumentenstand-Registrierung, automatische Dokumenten-Benennung, automatische Erzeugung von Vertägen, Angeboten, Formularen, usw.

Der CRM-System : Verwaltung von Informationen und Historie zu den Kontakten, Prospekten und potenziellen Projekten.

App für Tablet, CLOUD-Dienste : ErgoOffice-App für Tablets automatisch synchronisierbar mit der ErgoOffice-Datenbank. CLOUD-Konfiguration möglich, Kompatibilität und Synchronisierung mit wichtige Cloud-Plateformen wie Evernote, Dropbox, Google, usw.

Mehrsprachig : Durch Französisch, Deutsch, English und Nederlandisch per Maus-Klick wechseln.

Konfigurationen : ErgoOffice kann lokal auf dem PC oder als Netzwerk-Version auf ein Computer-Netzwerk installiert werden.
ErgoOffice ist auch als Cloud-Version zu haben. Mit der Anwendung von ErgoOffices SQL-Datenbank auf einem Internet Server können die Benutzer von überall in der Welt arbeiten, auch im Offline-Modus.