Description

Le module ‘Ressources Humaines’ vous aide à réaliser toutes les tâches liées à la gestion de vos RH, à gagner du temps et à améliorer la communication avec vos collaborateurs.

Grâce à l’intégration de la législation luxembourgeoise, vous pouvez effectuer des contrôles, prendre des décisions et valider les demandes des collaborateurs même sans être un spécialiste RH ou un comptable. Le solde des différents types de congés est automatiquement calculé sur la base des contrats des salariés et des dispositions législatives.

Sa combinaison avec les autres modules d’ErgoOffice vous permet de profiter d’une plateforme universelle pour toutes les activités de gestion du personnel avec plusieurs avantages :

• L’intégration des absences (congé, maladie, etc) dans le planning de votre personnel (module planning d’ErgoOffice)
• La synchronisation avec l’encodage du temps travaillé et les statistiques des projets d’ErgoOffice.
• L’intégration de la gestion RH dans le système ERP de l’entreprise (gestion des documents, checklists, etc.)

Le module RH répond à tous les besoins

Le Salarié :

• Consulte son solde de congés et son calendrier
• Signale son absence (maladie)
• Etablit une demande de congés et suit son traitement
• Demande l’autorisation des heures supplémentaires

Le Manager ou le chef d’équipe :

• S’informe pour les demandes des membres de son équipe
• Consulte le planning des congés et des absences de son équipe
• Valide les congés
• Est automatiquement notifié des absences des collaborateurs

Le Responsable RH :

• Gère les fiches d’informations des salariés (données personnelles, contrats, taux d’absentéisme,historique salarial).
• Gère le planning des congés et le calendrier des présences / absences du personnel.
• Exporte les données RH des employés nécessaires à la fiduciaires pour le calcul des salaires.
• Est automatiquement notifié en cas de modification de données des salariés (adresse, compte bancaire).

Principales fonctionnalités

• Traitement des demandes des congés.
• Calcul automatique des soldes des congés et des droits aux autres types d’absence.
• Calendrier des congés et autres absences (maladies, absences pour raisons familiales, congés exceptionnels).
• Validation des heures supplémentaires.
• Fiches d’informations des salariés.
• Historisation des données et des absences des salariés.
• Intégration à la gestion du temps et du planning de travail d’ErgoOffice.
• Intégration à la gestion des documents d’ErgoOffice.
• Gestion des droits d’accès pour les différents types d’utilisateurs.

Bénéfices du module RH d’ErgoOffice

• Amélioration de la communication entre responsables et salariés, tout en limitant l’échange d’e-mails et d’appels téléphoniques.
• Flexibilité du traitement des demandes des congés
• Gain de temps dans la gestion du personnel
• Meilleur contrôle (taux d’absentéisme, turnover)
• Mise à jour des données personnelles directement par le salarié (changement d’adresse, compte bancaire,)
• Intégration avec les autres modules d’ErgoOffice.
• Conformité RGPD